Laatste wijziging: 18 juli 2025
Dit privacybeleid is van toepassing op bezoekers (hierna aangeduid als de “Bezoekers” of “U”) van de website (toegankelijk via de volgende adressen: www.valae-cosmetiques.fr en www.valae-cosmetiques.com, hierna de “Website”) van VALAE, een vereenvoudigde vennootschap met aandelenkapitaal, ingeschreven in het Handels- en Vennootschapsregister van Toulouse onder nummer 941 327 272, met maatschappelijke zetel op het adres 188 chemin de la Masquère, Zac de la Masquère – 31750 Escalquens, Frankrijk (hierna “VALAE”).
VALAE hecht veel belang aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van de Bezoekers (hierna de “Gegevens”). Daarom hanteert zij een beleid voor de verwerking van persoonsgegevens dat in overeenstemming is met de geldende regelgeving, en in het bijzonder met de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”) en de Franse wet inzake gegevensverwerking en vrijheden van 1978, zoals gewijzigd (gezamenlijk de “Toepasselijke Regelgeving”).
Dit beleid inzake privacy en bescherming van persoonsgegevens (het “Privacybeleid”) heeft tot doel de voorwaarden en modaliteiten uiteen te zetten waaronder VALAE persoonsgegevens van Bezoekers verzamelt en verwerkt.
VALAE behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen en verbindt zich ertoe Bezoekers hiervan op de hoogte te stellen via een kennisgeving op de Website.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
VALAE is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens van Bezoekers die worden verzameld en verwerkt overeenkomstig dit Privacybeleid.
U kunt contact opnemen met VALAE via de contactgegevens vermeld in artikel 9 “Contact” van dit Privacybeleid.
2. Bronnen en categorieën van persoonsgegevens
2.1. Herkomst en verzameling van persoonsgegevens
VALAE verzamelt persoonsgegevens van Bezoekers in het kader van hun gebruik van de Website. In het bijzonder verzamelt en verwerkt VALAE Gegevens van Bezoekers wanneer:
- zij contact opnemen met VALAE via het contactformulier “Contact” op de Website (het “Contactformulier”);
- er communicatie plaatsvindt met VALAE via het e-mailadres “commande@valae-cosmetiques.fr”, met name om informatie te verstrekken over de door VALAE aangeboden producten;
- zij de Website bezoeken (onder meer via cookies); en/of
- statistische analyses worden uitgevoerd op basis van de Gegevens.
VALAE verwerkt ook alle gegevens die spontaan en vrijwillig door Bezoekers worden verstrekt, met name wanneer zij uit eigen beweging contact opnemen met VALAE.
2.2. Categorieën van persoonsgegevens
VALAE verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van Gegevens:
Gegevens die worden verwerkt bij het invullen van het Contactformulier op de Website:
Aanspreektitel, voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres van de Bezoeker.
Gegevens die worden verwerkt in het kader van communicatie met U, via het Contactformulier of via het e-mailadres « commande@valae-cosmetiques.fr » :
Alle Gegevens die U vrijwillig en spontaan aan ons verstrekt in uw bericht.
Gegevens die worden verwerkt tijdens het browsen op de Website:
- Gegevens over het gebruikte apparaat, IP-adres, besturingssysteem, browsertype en -taal, identificatie van het mobiele apparaat en mobiel besturingssysteem, IP- of MAC-adres.
- Gegevens met betrekking tot zoekopdrachten op de Website en uw navigatiegedrag.
- Gegevens verzameld via cookies die op onze Website zijn geplaatst, zoals bijvoorbeeld bezochte pagina’s. Voor meer informatie over het gebruik van cookies door VALAE verwijzen wij u naar het Cookiebeleid (hierna het “Cookiebeleid”), toegankelijk via de volgende link: Cookiebeleid.
2.3. Verplichte aard van het verstrekken van Gegevens
Sommige Gegevens zijn verplicht voor het gebruik van de Website of om contact op te nemen met VALAE via de Website. Bij gebruik van het formulier “Contact” wordt verplicht in te vullen informatie aangeduid met een sterretje (*). Als U deze verplichte Gegevens niet verstrekt, kunnen wij de betreffende diensten niet leveren.
2.4. Nauwkeurigheid van de Gegevens
VALAE stelt alles in het werk om de Gegevens accuraat en volledig te houden. Om ervoor te zorgen dat wij over actuele Gegevens beschikken, kunt U ons op de hoogte brengen van wijzigingen in uw contactgegevens of andere informatie door contact op te nemen met VALAE via de gegevens vermeld in artikel 9 “Contact”.
2.5. Locatie van de Gegevens
De op onze Website verzamelde Gegevens worden gehost in Frankrijk.
3.Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
De Gegevens worden door VALAE verwerkt op basis van de hieronder beschreven rechtsgrondslagen en doeleinden:
Op basis van de toestemming die U ons hebt gegeven met betrekking tot de Gegevens die U vrijwillig hebt verstrekt via het Contactformulier, per e-mail naar het adres “commande@valae-cosmetiques.fr” of via uw cookie-instellingen:
Beheer van communicatie met Bezoekers;
Verstrekken van informatie over de door VALAE aangeboden producten;
Beheer van cookies waarvoor voorafgaande toestemming vereist is.
In het kader van de uitvoering van een contract voor het leveren van diensten:
Beheer van de relatie met Bezoekers: beheer van de aanvaarding van dit Privacybeleid en van het Cookiebeleid;
Op basis van ons gerechtvaardigd belang:
Opstellen van statistieken over het gebruik van de Website;
Aanbieden, onderhouden en verbeteren van de Website.
Op basis van wettelijke verplichtingen:
Voldoen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan VALAE onderworpen is;
Behandelen van verzoeken van Bezoekers met betrekking tot hun rechten inzake persoonsgegevens.
4.Doorgifte van Gegevens
De verzamelde en verwerkte Gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
Bevoegde en betrokken personen binnen VALAE;
Dienstverleners of onderaannemers van VALAE voor het uitvoeren van de doeleinden uiteengezet in artikel 3 van dit Privacybeleid, waaronder het bedrijf ALWAYSDATA, host van de Website, gevestigd aan de 91 Rue du Faubourg Saint-Honoré – 75008 Parijs – Frankrijk, ingeschreven in het handelsregister van Parijs onder nummer B 492 893 490 R.C.S.
Administratieve en gerechtelijke autoriteiten of andere overheidsinstanties, wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen van VALAE of om haar rechten en belangen te verdedigen;
In geval van verkoop of overdracht van de activiteiten van VALAE of een deel daarvan, indien uw Gegevens verband houden met het overgedragen onderdeel.
5.Beveiliging van de Gegevens
VALAE treft organisatorische, technische, softwarematige en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.
Aangezien persoonsgegevens vertrouwelijk zijn, beperkt VALAE de toegang tot deze Gegevens tot die medewerkers of dienstverleners die dit nodig hebben voor de uitvoering van hun taken in het kader van de verwerking.
Alle personen met toegang tot de persoonsgegevens zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht en riskeren sancties bij schending daarvan.
Indien VALAE een beroep doet op onderaannemers of dienstverleners aan wie persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, worden er contractuele waarborgen getroffen om de bescherming van de Gegevens te waarborgen.
6.Doorgifte van Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Uw Gegevens worden niet overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).
Indien VALAE in de toekomst persoonsgegevens buiten de Europese Unie zou moeten overdragen, zal zij u hiervan vooraf op de hoogte stellen en alle noodzakelijke maatregelen treffen om ervoor te zorgen dat dergelijke doorgiften zijn gebaseerd op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, de ondertekening van modelcontractbepalingen van de Commissie, of enige andere passende waarborg zoals bedoeld in artikel 46 van de AVG.
7.Bewaartermijn van de Gegevens
VALAE bewaart uw Gegevens zolang als nodig is voor het bereiken van de hierboven omschreven doeleinden, vermeerderd met eventuele wettelijke bewaartermijnen of verjaringstermijnen. Na afloop van de verwerking worden de Gegevens verwijderd of geanonimiseerd door VALAE.
De volgende bewaartermijnen worden in dit kader gehanteerd:
Gegevens die via het Contactformulier zijn verstrekt, worden verwijderd drie jaar na het laatste contactmoment met VALAE;
In geval van een klacht worden de bijbehorende Gegevens bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de behandeling ervan en overeenkomstig de toepasselijke verjaringstermijnen;
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn of het browsen op de Website vergemakkelijken en die tijdens het surfen worden verzameld, worden maximaal één (1) jaar bewaard of gedurende de duur van het bezoek aan de Website.
8.Rechten van de Bezoeker
Bezoekers worden ervan op de hoogte gebracht dat zij, overeenkomstig de AVG en de in Frankrijk toepasselijke wetgeving, over de volgende rechten beschikken:
- Recht op inzage: het recht om geïnformeerd te worden over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, en het recht om (i) bevestiging te krijgen dat persoonsgegevens door VALAE worden verwerkt en, indien van toepassing, (ii) toegang te krijgen tot die gegevens en hiervan een kopie te ontvangen;
- Recht op rectificatie: het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren en om onvolledige gegevens aan te vullen, eventueel via een aanvullende verklaring. Indien dit recht wordt uitgeoefend, verplicht VALAE zich om de rectificatie mee te delen aan alle ontvangers van de betrokken persoonsgegevens;
Recht op gegevenswissing: het recht om te verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens. Dit is echter geen absoluut recht en VALAE kan in bepaalde gevallen wettelijk of gerechtvaardigd verplicht zijn de gegevens te bewaren;
Recht op beperking van de verwerking: het recht om te vragen om een beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: het recht om de aan VALAE verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, voor persoonlijk gebruik of om deze over te dragen aan een derde partij van uw keuze;
Recht van bezwaar tegen verwerking: het recht om zich te allen tijde te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op het gerechtvaardigd belang van VALAE, op een taak van algemeen belang of voor commerciële prospectiedoeleinden. Dit is geen absoluut recht en VALAE kan een dergelijk bezwaar weigeren op wettelijke of legitieme gronden;
Recht om toestemming in te trekken: het recht om op elk moment de eerder gegeven toestemming in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van die toestemming vóór de intrekking;
Recht om een klacht in te dienen bij de CNIL: het recht om een klacht in te dienen bij de Franse toezichthouder CNIL, via de website http://www.cnil.fr of per post naar het adres: 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs. Wij nodigen U echter uit om eerst contact met ons op te nemen voordat U een klacht indient bij de CNIL, indien U van mening bent dat wij uw verzoek niet correct hebben behandeld;
Recht om richtlijnen te geven over wat er met uw gegevens gebeurt na overlijden: het recht om VALAE instructies te geven over het gebruik van uw persoonsgegevens na uw overlijden.
De Bezoeker kan zijn of haar rechten kosteloos uitoefenen door contact op te nemen met VALAE via de gegevens vermeld in artikel 9 “Contact”, tenzij het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, in welk geval administratieve kosten kunnen worden aangerekend.
Indien U, na contact te hebben opgenomen met VALAE, van mening bent dat uw rechten inzake gegevensbescherming niet worden gerespecteerd, kunt U een klacht indienen via de website van de CNIL: www.cnil.fr.
9.Contact
Voor meer informatie over de verwerking van uw Gegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens:
VALAE, vereenvoudigde eenpersoonsvennootschap met aandelenkapitaal (SASU) met een maatschappelijk kapitaal van € 1.000
Maatschappelijke zetel: 188 chemin de la Masquère, Zac de la Masquère, 31750 Escalquens, Frankrijk
Ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Toulouse onder nummer 941 327 272
Intracommunautair btw-nummer: FR70941327272
E-mailadres: commande@valae-cosmetiques.fr
Telefoonnummer: +33 5 54 55 85 80